Sedang bingung menentukan wedding souvenirs untuk hari spesial Anda? Jangan khawatir, ada lima tips memilih wedding souvenirs sesuai dengan anggaran agar budget pernikahan Anda nggak membengkak!

Souvenir pernikahan berperan menjadi kenang-kenangan bagi para tamu yang hadir di hari bahagia Anda. Meski terlihat remeh, souvenir memiliki peran penting, apalagi dalam tradisi pernikahan di Indonesia. Bukan hanya sekadar tanda terima kasih, souvenir pernikahan juga cerminan dari tema dan kepribadian Anda dan pasangan.

Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, mulai dari barang yang praktis dan fungsional hingga yang unik dan artistik, penting untuk mempertimbangkan budget agar tidak membengkak. Souvenir pernikahan nggak harus mahal, tetapi harus memiliki nilai sentimental dan cocok dengan keseluruhan tema acara Anda. 

Dalam artikel ini, Bali Wedding akan memberikan beberapa tips untuk membantu memilih souvenir pernikahan yang sesuai dengan anggaran, sehingga Anda bisa memberikan kenang-kenangan yang berkesan tanpa harus mengeluarkan uang di luar budget pernikahan Anda. Yuk, simak!

1. Tentukan Anggaran untuk Wedding Souvenirs

Menentukan anggaran untuk wedding souvenirs adalah langkah pertama yang penting untuk memastikan budget pernikahan Anda  tidak membengkak. Souvenir pernikahan memang bagian kecil dari keseluruhan acara, tapi jika tidak diperhitungkan dengan baik, bisa mempengaruhi anggaran lainnya, lho. 

Berikut ini beberapa cara untuk menghitung dan menetapkan anggaran yang tepat:

• Hitung Berdasarkan Jumlah Tamu

Sebelum menentukan anggaran, Anda perlu mengetahui jumlah tamu yang diundang secara pasti. Ini penting karena jumlah tamu akan langsung mempengaruhi berapa banyak wedding souvenir yang perlu Anda siapkan. 

Misalnya, jika Anda mengundang 100 tamu dan mengalokasikan Rp20.000 untuk setiap souvenir, maka total anggaran yang harus disiapkan adalah Rp2.000.000. Mengetahui jumlah pasti tamu yang diundang akan membantu Anda dalam merencanakan dan menyesuaikan pilihan souvenir pernikahan yang sesuai dengan anggaran.

• Tetapkan Batas Anggaran Sejak Awal

Menetapkan batas anggaran sejak awal sangat penting untuk menghindari pengeluaran yang tidak terduga. Dengan memiliki batas yang jelas, Anda bisa lebih fokus dalam mencari dan memilih jenis souvenir pernikahan yang sesuai. 

Pastikan untuk mempertimbangkan biaya tambahan, seperti kemasan atau biaya kustom yang mungkin diperlukan untuk membuat souvenir pernikahan Anda jadi lebih menarik dan berkesan.

• Prioritaskan Kualitas dan Makna

Saat menetapkan anggaran, ingat juga bahwa kualitas dan makna dari souvenir pernikahan perlu diprioritaskan. Jangan sampai karena harus berhemat, souvenir Anda tidak mencerminkan tema pernikahan atau malah tidak memberikan kesan buat tamu. 

Namun, ini bukan berarti Anda harus memilih barang mahal. Pastikan Anda memilih souvenir pernikahan yang sesuai dengan tema pernikahan atau mencerminkan hobi atau personaliti Anda dan pasangan. Selain itu, Anda juga bisa mempertimbangkan untuk memilih wedding souvenirs yang fungsional, sehingga bisa digunakan oleh tamu.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda bisa lebih mudah dalam menentukan anggaran untuk wedding souvenirs yang sesuai dengan budget pernikahan. Hal paling penting yang haris diingat adalah memberikan kenang-kenangan yang berkesan bagi tamu, tanpa harus melampaui batas anggaran yang telah ditetapkan.

2. Sesuaikan Souvenir dengan Tema Pernikahan

Wedding souvenirs yang sesuai dengan tema pernikahan bisa jadi cara untuk menunjukkan kepribadian Anda dan pasangan dengan cara yang unik dan personal. Selain itu, souvenir pernikahan yang sesuai dengan tema pernikahan dapat memperkuat kenangan tamu tentang acara Anda. Ketika mereka melihat atau menggunakan souvenir tersebut, mereka akan langsung teringat pada momen spesial di hari pernikahan Anda.

Berikut adalah beberapa ide wedding souvenirs berdasarkan tema pernikahan yang bisa jadi referensi Anda:

• Tema Pantai

Jika Anda mengadakan pernikahan bertema pantai, pertimbangkan untuk memberikan souvenir seperti lilin aromatik beraroma kelapa, gantungan kunci berbentuk bintang laut atau kerang. Mau yang lebih unik lagi? Anda bisa berikan botol kecil berisi pasir pantai lokal atau mengambil konsep message in a bottle dengan ucapan terima kasih di dalamnya.

• Tema Vintage

Untuk tema pernikahan vintage, Anda bisa memilih wedding souvenirs dengan desain klasik. Misalnya buku catatan dengan kertas cokelat dan cover berbahan kulit. Bingkai foto antik juga bisa jadi pilihan. Lebih unik lagi Anda bisa mengemas teh favorit Anda dan pasangan dalam kemasan cantik yang bisa diseduh oleh tamu ketika sampai di rumah.

• Tema Rustic

Wedding souvenirs yang cocok dengan tema pernikahan rustic ada banyak variasinya. Anda bisa berikan para tamu pot kecil berisi tanaman sukulen, sabun buatan alami, lilin dalam mason jar. Selain itu, Anda juga bisa berikan benih bunga atau pohon yang bisa ditanam oleh para tamu. Dijamin, pasti akan jadi souvenir yang memorable! 

• Tema Modern

Set peralatan makan dan sedotan stainless steel, mug cantik, atau tempelan kulkas magnet bisa jadi souvenir pernikahan dengan tema modern. Pastikan saja desain souvenir terlihat minimalis dan elegan, serasi dengan tema pernikahan Anda.

Menyesuaikan souvenir dengan tema pernikahan akan membuatnya lebih berkesan Jadi, jangan lupa untuk mempertimbangkan tema saat memilih souvenir agar setiap detail pernikahan mencerminkan cerita cinta yang ingin Anda bagikan.

3. Pilih Jenis Souvenir yang Ramah di Kantong

Memilih wedding souvenirs yang ramah di kantong bukan berarti Anda harus mengorbankan kualitas atau kesan yang ingin diberikan. Ada banyak pilihan souvenir pernikahan yang terjangkau namun tetap berkesan, kok. Berikut adalah beberapa jenis souvenir yang bisa jadi referensi untuk hari pernikahan Anda.

Souvenir DIY (Do It Yourself)

Selain ramah di kantong, souvenir DIY memberikan sentuhan lebih personal pada kenang-kenangan di hari pernikahan Anda. Dengan membuat sendiri, Anda bisa menyesuaikan desain dan bahan sesuai anggaran. Contoh wedding souvenirs DIY yang bisa Anda buat antara lain:

• Lilin Aromaterapi: Buat lilin dengan aroma favorit Anda, dan kemas dalam wadah yang cantik. Tambahkan label personal dengan nama Anda dan pasangan.
• Potpourri: Mencampur beberapa bunga dan herba kering menjadi potpourri bisa jadi alternatif souvenir yang Anda bisa coba. Pilih bunga dan aromatik lainnya yang mencerminkan kepribadian Anda dan pasangan untuk membuatnya lebih berkesan.

Souvenir Edible (Dapat Dimakan)

Souvenir yang dapat dimakan jadi favorit karena praktis dan kecil kemungkinananya akan terbuang. Pilih makanan ringan yang unik atau khas untuk membuat tamu terkesan. Beberapa ide souvenir edible antara lain:

• Cookies atau Cupcakes: Hias dengan inisial atau tema pernikahan Anda. Kemas dalam kotak kecil yang menarik.
• Teh atau Kopi Lokal: Pilih teh atau kopi khas daerah Anda, kemas dalam kantong cantik dengan label personal.

Souvenir Fungsional

Selain souvenir edible, souvenir fungsional jadi pilihan cendera mata yang tidak akan terbuang sia-sual. Barang yang dapat digunakan sehari-hari ini biasanya lebih bernilai bagi tamu. Pilih barang yang sederhana namun berguna, seperti:

• Gantungan Kunci: Pilih desain yang unik atau personalisasi dengan nama dan tanggal pernikahan.
• Pembatas Buku: Desain pembatas buku yang elegan dan tambahkan quotes atau pesan khusus.
• Pouch: Berikan pouch berukuran sedang dengan desain menarik yang bisa digunakan tamu setelah acara.

Hal paling penting dari memilih wedding souvenirs adalah nilai maknanya untuk tamu. Jadi, pastikan kalau souvenir pernikahan tidak membuat budget pernikahan membengkak yang malah membebankan buat Anda dan pasangan. 

4. Tips Membeli Wedding Souvenirs dalam Jumlah Besar

Membeli wedding souvenirs dalam jumlah besar bisa menjadi strategi cerdas untuk menghemat biaya. Pembelian dalam jumlah besar biasanya memungkinkan Anda mendapatkan harga grosir yang lebih rendah. 

Selain itu, dengan memesan sekaligus, Anda bisa efisiensi waktu dan tenaga. Ini juga berarti lebih sedikit pengeluaran untuk biaya pengiriman berkali-kali, lho! Nah, sebelum membeli souvenir dalam jumlah besar, ikuti beberapa tips berikut ini untuk bisa dapatkan harga good deals!

• Diskusikan Diskon

Jangan ragu untuk bertanya kepada vendor mengenai kemungkinan diskon untuk pembelian dalam jumlah besar. Pastikan dulu Anda sudah menyiapkan angka pasti untuk jumlah souvenir, jadi Anda lebih bisa luwes dalam bernegosiasi soal harga. Banyak vendor yang bersedia memberikan potongan harga jika Anda memesan dalam jumlah yang signifikan. 

• Pertimbangkan Vendor Lokal

Jika Anda merencanakan destination wedding ke Bali, misalnya. Anda perlu pertimbangkan untuk mencari souvenir dari vendor yang ada di Bali. Hal ini akan lebih praktis karena akan mengurangi biaya packing dan pengiriman. Selain itu, Anda juga mendukung usaha lokal.

• Minta Penawaran Tertulis

Nah, setelah mencapai kesepakatan, pastikan Anda mendapatkan penawaran tertulis yang merinci harga, diskon, dan syarat lainnya. Ini penting untuk menghindari kesalahpahaman di kemudian hari.

Melakikan pembelian dalam jumlah besar dan bernegosiasi dengan vendor, Anda bisa mendapatkan wedding souvenirs yang berkualitas tanpa harus melebihi anggaran. Anda bisa lakukan tips tadi agar negosiasi harga berjalan lebih lancar.

5. Hindari Kesalahan Ini Saat Memilih Souvenir

Ingin wedding souvenirs yang sesuai dengan harapan, berkesan, tapi tetap sesuai anggaran kadang memang bisa jadi cukup challenging. Namun, bukan berarti Anda tidak bisa mewujudkan dream wedding dengan hemat, ya!

Sebelum membeli souvenir pernikahan, simak dulu beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan dan cara menghindarinya:

Tidak Mempertimbangkan Selera Tamu

Salah satu kesalahan terbesar adalah memilih wedding souvenirs yang hanya sesuai dengan selera pribadi tanpa memikirkan tamu. Souvenir yang terlalu personal atau unik mungkin tidak selalu disukai oleh semua tamu dan malah jadi terbuang sia-sia. 

• Cara Menghindari: Pilihlah souvenir yang universal dan bisa dinikmati oleh berbagai kalangan. Pertimbangkan sesuatu yang praktis atau memiliki nilai sentimental yang lebih umum.

Mengabaikan Kualitas demi Harga Murah

Terlalu fokus pada harga murah bisa membuat Anda mengorbankan kualitas. Souvenir yang terlihat murahan bisa memberikan kesan yang kurang mengenakkan pada tamu. 

• Cara Menghindari: Fleksibel pada pilihan-pilihan souvenir yang sesuai dengan budget tanpa harus mengorbankan kualitas. Jangan lupa juga untuk kakukan riset dan baca ulasan sebelum memutuskan vendor.

Tidak Memesan Sampel Terlebih Dahulu

Jika Anda memesan souvenir dalam jumlah besar, pastikan untuk melihat sampel produknya terlebih dahulu. Tanpa melihat sampel, Anda bisa berisiko menerima barang yang tidak sesuai harapan. 

• Cara Menghindari: Selalu minta sampel sebelum melakukan pemesanan besar. Ini membantu memastikan bahwa produk sesuai dengan deskripsi dan kualitas yang diinginkan.

Menunda Pemesanan hingga Menit Terakhir

Selain bisa menimbulkan stres, pemesanan last minute akan berdampak pada biaya tambahan serta ongkos pengiriman yang sering kali lebih mahal. Belum lagi risiko keterlambatannya.

• Cara Menghindari: Pesan souvenir setidaknya 2-3 bulan sebelum tanggal pernikahan. Ini memberi waktu cukup untuk pengiriman dan penyesuaian jika ada masalah.

Tidak Memasukkan Biaya Pengiriman dalam Anggaran

Hal remeh seperti ini justru kadang yang sering terlupa ketika sedang merencanakan anggaran untuk wedding souvenirs. Biaya pengiriman bisa jadi kejutan yang tidak menyenangkan jika tidak diperhitungkan sejak awal. 

• Cara Mengindari: Pastikan untuk memasukkan biaya pengiriman dalam anggaran awal. Pertimbangkan vendor lokal untuk mengurangi biaya dan waktu pengiriman.

Dengan mempertimbangkan lima hal ini, Anda jadi bisa lebih berhati-hati saat membeli wedding souvenirs. Jangan sampai pernikahan Anda jadi kurang maksimal karena kesalahan dalam memilih souvenir. Nah, semoga tips memilih souvenir ini bisa membantu  Anda dalam merencanakan acara yang sempurna dan tetap on budget!

Kesimpulan

Walaupun terkesan sepele, memilih wedding souvenirs juga perlu perencanaan yang matang. Cendera mata ini justru yang menjadi pengingat tamu tentang acara pernikahan Anda. Jadi, pastikan Anda benar-benar memilih souvenir yang akan berkesan, tapi tetap sesuai dengan anggaran, ya!

Mulai dari menentukan budget, menyesuaikan souvenir dengan tema pernikahan, hingga beberapa catatan kesalahan yang sering terjadi ketika memilih souvenir pernikahan bisa jadi panduan Anda untuk mendapatkan wedding souvenir impian yang berkesan. 

Jika Anda merencanakan pernikahan di Bali, jangan ragu untuk meminta bantuan kami yang akan memastikan rangkaian acara pernikahan, mulai dari perencanaan awal hingga hari-H, berjalan lancar dan sesuai keinginan Anda. 

FAQ Wedding Souvenirs

Q: Souvenir apa yang bagus untuk pernikahan?

Souvenir yang bagus adalah yang praktis dan berkesan, seperti lilin aromaterapi, cookies, atau pembatas buku. Pilih yang sesuai dengan tema pernikahan Anda dan tentunya budget yang telah dianggarkan.

Q: Souvenir untuk apa?

Souvenir adalah tanda terima kasih kepada tamu yang telah hadir di pernikahan Anda. Selain itu wedding souvenirs juga berfungsi sebagai kenang-kenangan dari hari spesial Anda.

Q: Bagaimana cara memilih souvenir?

Pilih souvenir yang sesuai dengan anggaran pernikahan, tema acara, dan jangan lupa pertimbangkan juga selera tamu. Lihat juga 10 Ide Souvenir Pernikahan Ramah Lingkungan untuk beberapa referensi wedding souvenirs yang berkesan dan lebih sustainable.

Q: Kapan sebaiknya memberikan souvenir pernikahan?

Wedding souvenirs biasanya diberikan di awal acara saat tamu datang, atau bisa juga diletakkan di meja tamu sebagai bagian dari dekorasi. Sesuaikan saja dengan konsep acara pernikahan Anda. 

Q: Berapa banyak souvenir pernikahan yang harus saya miliki?

Anda bisa sediakan satu souvenir untuk setiap tamu atau pasangan yang diundang. Tambahkan beberapa souvenirt ekstra untuk mengantisipasi tamu tambahan atau kerusakan souvenir.